Titolare del Trattamento
AMT SOLUTION snc di Alessandra Meli e Marco Toto, Via Piave 3 – 21047 Saronno (VA), e-mail: info@amtsolution.it
Tipologie di dati trattati
- Dati identificativi e di contatto (tramite form, email, telefonate, social)
- Dati di navigazione (IP, cookies – vedi cookie policy)
- Dati relativi agli eventi, compresi dati particolari dei partecipanti
Finalità del trattamento
- Rispondere a richieste (contatti, form, newsletter)
- Gestione contratti e progetti con aziende clienti
- Organizzazione e gestione eventi
- Invio comunicazioni di servizio e/o promozionali
- Raccolta dati dei partecipanti per finalità logistiche, di sicurezza, ristorazione, alloggi, accessibilità etc…
Base giuridica del trattamento
- Esecuzione contratti
- Consenso – per dati raccolti per invio newsletter informative; per dati relativi ad immagini e video raccolte durante gli eventi
- Adempimenti di obblighi legali
- Legittimo interesse
Modalità di trattamento
I dati sono trattati da personale autorizzato e/o da soggetti terzi debitamente nominati responsabili, in modalità informatica e cartacea, con adeguate misure di sicurezza.
Comunicazione e diffusione
I dati potranno essere comunicati a fornitori di servizi funzionali all’erogazione del progetto (hotel, ristorazione, transfer, hostess, ecc.), che si impegnano a trattarli nel rispetto della normativa, come formalizzato nei contratti tra AMT e i fornitori. I dati non saranno diffusi.
Trasferimento fuori UE
Non previsto, salvo casi eccezionali. In tal caso, sarà garantita adeguata protezione.
Periodo di conservazione
- Contatti e dati form: max 12 mesi
- Dati progetto: fino a 24 mesi dopo l’evento, 10 anni per i dati contabili e fiscali
- Dati promozionali e immagini/video: fino a revoca consenso
- Dati dei partecipanti: per la sola durata dell’evento e successiva cancellazione o cessione al cliente
Informativa eventi e cessione dati cliente
I dati personali dei partecipanti e collaboratori del cliente sono raccolti e trattati esclusivamente per la realizzazione del progetto richiesto e, a conclusione dello stesso, eliminati o ceduti al cliente, che ne assume la titolarità e responsabilità.
Contatti privacy
Diritti dell’interessato (artt. 15–22 GDPR)
Diritto di accesso (art. 15)
Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, accedere ai dati stessi e alle informazioni relative al trattamento.
Diritto di rettifica (art. 16)
Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo.
Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17)
Ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo, nei casi previsti dal GDPR.
Diritto di limitazione del trattamento (art. 18)
Ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dal GDPR.
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano e trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
Diritto di opposizione (art. 21)
Opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano.
Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su trattamento automatizzato (art. 22)
Non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla tua persona.
AMT S.r.l. si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta, come previsto dall’art. 12 del GDPR.
Qualora ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi le disposizioni del GDPR, hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679, o di adire le vie giudiziarie competenti (art. 79 GDPR).